Содержание
- Harvest
- Toggl
- RescueTime
- LogMyHours
- PrimaERP
- Что подразумевает под собой фриланс?
- Трудности фрилансеров
- Лучшие приложения для учёта времени
- Прочие приложения для рабочего процесса
- 1. Tick Tick
- 2. Smarter Time
- 3. Sectorgraph
- 5. Any.do
- 6. Rescue Time
- 7. Todoist
- 8. Keep It Green
- 9. Toggl
- 10. Timesheet
- #1 Toggl
- #2 RescueTime
- #3 ATracker
- #4 My Minutes
- #5 Fanurio
- #6 Timesheet
- #7 Crocotime
- #8 Motivate Clock
- #9 Wrike
Harvest
Harvest стартовал в далёком 2006 году и за это время успел претерпеть множество изменений и улучшений. Однако основная функциональность осталась неизменной — это по-прежнему один из самых мощных сервисов для учёта времени, которым пользуются десятки тысяч пользователей по всему миру.
Основные функции
- Ручной и автоматический учёт рабочего времени.
- Разделение проектов на оплачиваемые и неоплачиваемые.
- Функция построения отчётов, которые показывают прогресс и потери времени.
- Создание гибких счетов-фактур на основе ваших рабочих часов.
- Интеграция с более чем 80 приложениями, в том числе IFTTT, Slack, QuickBooks и так далее.
Стоимость: 1 пользователь, 4 клиента, 2 проекта бесплатно. Узнать подробнее →
Harvest Time & Expense Tracker Разработчик: Harvest — GetHarvest.com Цена: Бесплатно Harvest Разработчик: Harvest Цена: Бесплатно Harvest Time Tracker Разработчик: www.getharvest.com Цена: 0Toggl
Это один из самых популярных сервисов в своей категории. Он обладает практически всем необходимым, чтобы организовать работу фрилансера или даже небольшой компании. Отдельная благодарность разработчикам за то, что большинство функций сервиса доступны даже в бесплатной версии.
Основные функции
- Ручной и автоматический учёт рабочего времени.
- Разделение проектов на оплачиваемые и неоплачиваемые.
- Функция построения отчётов, которые показывают прогресс и затраты времени.
- Возможность разделения коллектива на отделы и группы.
- Таймеры работают в автономном режиме и синхронизируются, когда вы снова в интернете.
- Таймеры синхронизируются на всех подключённых устройствах, так что вы можете начать работу на вашем компьютере и продолжить на телефоне.
Стоимость: 5 пользователей бесплатно с небольшими ограничениями функциональности. Узнать подробнее →
Toggl: Time Tracker and Timesheet for Work Hours Разработчик: Toggl.com Цена: Бесплатно Toggl: Time Tracker for Work Разработчик: Toggl OÜ Цена: Бесплатно Toggl Button: Productivity & Time Tracker Разработчик: https://toggl.com Цена: 0RescueTime
RescueTime — это приложение совершенно особого рода. Оно заменит вам строгого начальника, который постоянно стоит за спиной и следит, какие сайты и приложения вы открываете. Потом он предъявит подробный отчёт о потраченном времени, от которого вам может стать жутко. И тогда вы сами попросите заблокировать все эти сайты, ворующие ваше время.
Основные функции
- RescueTime работает в фоновом режиме и постоянно отслеживает активное приложение или веб-сайт.
- Приложение автоматически определяет используемые приложения и сайты в одну из категорий, например «Продуктивные», «Развлекательные», «Информационные» и так далее.
- Встроенные отчёты, которые показывают, насколько вы были продуктивны.
- Дополнительные функции включают блокирование веб-сайтов в определённое время, блокирование страниц по чёрному списку, запрет на открытие сайтов из определённой категории.
Стоимость: 1 пользователь бесплатно с основными функциями и отчётами. Узнать подробнее →
RescueTime Time Management and Digital Wellness Разработчик: RescueTime Team Цена: Бесплатно RescueTime for Chrome and Chrome OS Разработчик: rescuetime.com Цена: 0 RescueTimeот RescueTime Разработчик: Разработчик Цена: БесплатноLogMyHours
LogMyHours имеет не самый простой интерфейс, поэтому для освоения всех возможностей этого сервиса нужно потратить время и усилия. За это вы будете вознаграждены самыми полными и детализированными отчётами о своей рабочей деятельности.
Основные функции
- Ручное или автоматическое управление отслеживанием времени.
- Почасовые ставки по проекту, по задачам или исполнителям.
- Возможность настройки лимитов (времени или оплаты) для каждого проекта.
- Встроенные отчёты для отслеживания прогресса и затрат времени.
- Создание гибких счетов-фактур на основе зафиксированных рабочих часов.
- Импорт данных из Asana, Basecamp, FreshBooks и других подобных сервисов.
Стоимость: 1 пользователь, 4 клиента, 2 проекта бесплатно. Узнать подробнее →
Log My Hours — Time Tracking Разработчик: LogMyHours.com Цена: Бесплатно Log My Hours Разработчик: Chris Hopewell Цена: БесплатноPrimaERP
PrimaERP — это тайм-трекер для учёта времени, оценки его стоимости и выставления счетов. Созданные с помощью сервиса отчёты покажут, чем занимались вы и ваши коллеги. Довольно простой и удобный инструмент для управления временем, который повысит вашу продуктивность.
Основные функции
- Удобные инструменты для отслеживания занятости в рабочее время.
- Ежедневные, еженедельные или ежемесячные обзоры расхода времени у вас и ваших коллег.
- Синхронизирует все данные в облаке.
- Доступно через браузер, планшет или смартфон.
- Интеграция с Basecamp, MS Exchange, Google Calendar и другими приложениями.
Стоимость: функция учёта рабочего времени является бесплатной для трёх пользователей. Узнать подробнее →
Time Tracking primaERP Разработчик: ABRA Software Цена: Бесплатно TIME TRACKING primaERP Разработчик: ABRA Software Цена: БесплатноА какому инструменту для отслеживания выполнения задач и управления временем отдаёте предпочтение вы?
У фрилансеров есть большой выбор инструментов для повышения продуктивности – сейчас интернет наполнен платными и бесплатными приложениями с самыми разными тарифами, начиная от программ для отслеживания времени и заканчивая инструментами для учета финансов.
Сайт любого приложения рекламирует свой продукт и называет его лучшим на рынке. Однако, некоторые из них не особо полезны или не стоят своих денег. В этой статье вы найдете 25 эффективных приложений для фрилансеров. Всем, кто находится в поиске инструментов для удаленной работы и комфортом, который они приносят, стоит ее прочитать!
Что подразумевает под собой фриланс?
Первым делом нужно хорошенько разобраться, чем именно занимаются фрилансеры, а также какие виды деятельности повторяются почти во всех типах работ. Фрилансер (иногда именуемый «независимый работник») – это самозанятый предприниматель, который предоставляет услуги организациям, нуждающимся в завершении какого-либо проекта.
Под словом «фрилансер» могут понимать множество вещей: одни работают на стройке, и им каждый день приходится ездить на площадку, другие могут оставаться в уюте дома и отправлять завершенные задачи клиенту по электронной почте.
Получается, что фриланс очень схож с обычной работой с одним огромным отличием – отсутствием длительных обязательств по отношению к одному заказчику или работе. Большинство фрилансеров зависит от объема работы в сфере деятельности и количества доступных заказов.
Трудности фрилансеров
Многие интересуются, зачем фрилансерам приложения и инструменты, если у них нет конкретной работы, в которую стоит вкладываться.
Дело вот в чем:
Даже если у фрилансеров нет «традиционной» работы, они все равно такие же работники, как и все, и сталкиваются со схожими трудностями и задачами. Чтобы разобраться, какие именно специализированные приложения нужны фрилансеру каждый день, стоит перечислить типичные для такой работы трудности (особенно, если речь идет о профессиональной карьере):
- Тайм-менеджмент
Наверное, самый сложный момент в работе фрилансера: короткие дедлайны, разные часовые пояса, невозможность точно определить сроки для задачи, и многое другое. Фрилансерам особенно тяжело управляться со временем, потому что они редко устанавливают рабочие часы и сами планируют свою работу, а этим трудно заниматься дома.
- Прокрастинация и лень
За офисными сотрудниками время от времени наблюдает начальник. Это мотивирует и заставляет выполнять работу вовремя. Фрилансеры же – сами себе начальники, что значительно усложняет дело. Непросто дисциплинировать себя и не отвлекаться по пустякам, особенно работая на дому. Лень и прокрастинация очень мешают, поэтому фрилансерам нужно собраться духом и преодолеть их, как бы тяжело это ни было.
- Управление финансами
Чтобы тратить заработанные деньги, нужно убедиться, что вы можете себе это позволить. Поэтому каждый фрилансер, вне зависимости от специализации, должен быть хорошим финансовым менеджером и бухгалтером.
К сожалению, есть проблемы и похуже:
- Взаимодействие с клиентами
Как правило, начальники и коллеги помогают фулл-тайм работникам управляться с неприятными клиентами. Но фрилансерам не на кого положиться в напряженных ситуациях с заказчиками. Это может серьезно подорвать рабочий процесс, особенно при плотном графике.
Если обобщить, мы увидим, что управление временем и финансами, лень и прокрастинация, а также проблемы с клиентами – главные поводы фрилансеров для волнения.
Лучшие приложения для учёта времени
Поскольку тайм-менеджмент – одна из самых больших трудностей для большинства удаленных работников, специализированные приложения могут быть очень полезными, чтобы планировать проекты, не тратить время зря и выполнять задачи до дедлайна. Так как вопрос касается фрилансеров из всех сфер деятельности, данная часть статьи будет самой длинной, чтобы обеспечить вас необходимой информацией.
1. TopTracker
Desktop
Соответствует потребностям фрилансеров разных направлений и специальностей, поскольку не связан ни с одной платформой. Одно из самых огромных преимуществ этого приложения для отслеживания времени – оно бесплатно, что удивительно для количества доступных функций (таймеры, скриншоты и снимки с веб-камеры, размытие изображений, описания задач, и так далее). TopTracker можно использовать на всевозможных устройствах и операционных системах (сюрприз: даже на Linux).
2. Timely
Desktop | iOS | Android
Одновременно помощник в планировании и приложение для учета времени. Особенно подходит для новичков, которые разрываются между приложениями для самостоятельного управления проектами. Оно достаточно гибкое для использования небольшими командами до пяти человек. Благодаря синхронизации с Apple и Google Calendars, пользователи Timely могут отслеживать проекты, не отрываясь от рабочего процесса.
3. Hours
Desktop | iOS
Если вы фанат Apple и предпочитаете использовать только их технологии для удаленной работы, Hours – это ваш выбор. Простой интерфейс уделяет много внимания функциональности, чтобы вы могли с легкостью управлять разными проектами при помощи цветных ярлыков и меток времени.
4. TrackingTime
Desktop | iOS | Android
Легкое приложение, с помощью которого можно управлять временем всего одним кликом. Этот трекер времени идеально интегрируется с любыми устройствами, а с помощью расширения Google Chrome можно более эффективно управлять проектами. В итоге, TrackingTime – идеальное приложение для фрилансеров с небольшим объемом работы, которые пытаются сократить расход времени.
5. Due Time Tracking
Desktop
Абсолютно бесплатное и несложное приложение для учета времени при помощи отслеживания неактивных промежутков. К тому же, в Due Time Tracking можно генерировать счета, основываясь на почасовых ставках. Приложение также поможет отсортировать информацию о клиентах.
6. Harvest
Desktop | iOS | Android
Обладает интуитивным интерфейсом для удобного учета времени и дохода. Что комфортно в приложении, так это возможность установки на любую платформу (например, на Apple Watch или ПК). Его можно интегрировать более чем с 70-ю сервисами для делового управления (среди них Quickbooks и Slacks), а также у приложения есть техподдержка для заботы о пользователях.
7. Tick
Desktop | iOS | Android
Tick – не просто приложение для учета времени, но также инструмент для оптимизации рабочего процесса. Здесь можно справиться с работой, используя временные карточки для учета различных задач, а также интегрировать приложение с почти четырьмя сотнями платформ.
8. Toggl
Desktop | iOS | Android
Упрощенная версия среднестатистического трекера времени. Toggl обеспечивает ключевые функции аналогичных приложений, но подходит для использования проектными командами и группами фрилансеров, которые работают с минимальным бюджетом и не могут позволить более дорогой инструмент.
9. Hubstaff
Desktop | iOS | Android
Предлагает большой выбор тарифов, которые варьируются в зависимости от размера команды, а не числа запущенных проектов. В приложении можно легко открывать и редактировать таблицы учета времени, а также приглашать клиентов только для просмотра.
10. Klok Desktop Application
Desktop
Одно из самых доступных приложений для учета времени в контексте предлагаемых опций. Помимо стандартных функций для тайм-менеджмента, в приложении можно хранить данные с предыдущих проектов, сортировать по категориям и изучать, как много времени потрачено на саморекламу и собеседования.
11. RescueTime
Desktop
Простое в использовании приложение, которое покажет начинающим фрилансерам, как они распределяют время, если не нужно отчитываться перед менеджером. Приложение подойдет только тем, кого интересует эта информация.
12. Everhour
Desktop
Веб-приложение учета времени, предназначенное для фриланс разработчиков и команд. Для создания кратких описаний и отчетов в нем используются специальные алгоритмы. Приложение – отличный выбор для тех, кто только начал карьеру в фрилансе, поскольку дает пользователям возможность для роста.
13. Paydirt
Desktop
Веб-приложение, которое может отслеживать время, создавать счета, а также оформлять квоты. Оно особенно понравится фрилансерам, которые хотят, чтобы такую работу выполняли за них.
14. TimeCamp
Desktop | iOS | Android
Разработано специально для использования командами и в основном сосредоточено на расписаниях и гибком интерфейсе. TimeCamp – одно из лучших приложений учета времени и подойдет командам, которым нужно контролировать время, но не хочется перегружать внимание излишними функциями.
15. Paymo
Desktop
Приложение с отличным дизайном, предназначенное для управления проектами. Включает в себя все необходимые функции, такие как выписка счетов, управление командой, отслеживание времени и многие другие. Кроме того, в приложении есть инструмент PaymoPlus, который можно использовать для работы над совместным проектом.
Прочие приложения для рабочего процесса
Теперь, когда мы разобрались с приложениями учета времени для фрилансеров, давайте поговорим о нескольких инновационных программах для ежедневной удаленной работы.
И вот с чего мы начнем:
Поскольку тайм-менеджмент и прокрастинация представляют главный интерес, мы собрали приложения для писателей, новичков в сфере бизнеса, а также тех, кому сложно управлять финансами, и забывчивых людей.
Вот этот список:
16. OpenOffice
Desktop
Потрясающий инструмент для писателей-фрилансеров, которым для выполнения заданий нужно что-нибудь получше Microsoft Word. С его помощью можно легко экспортировать файлы, а также создавать брошюры и гайды. Что по-настоящему круто, так это невероятно большой выбор шрифтов.
17. Zen Writer
Desktop
Хотя приложение слегка дороговато (от $9 в месяц), оно обладает эстетичным дизайном, так что писателю проще сосредоточиться на задаче. Здесь можно менять освещение и шрифты по своему вкусу и насладиться работой над текстом в расслабляющей атмосфере.
18. Logline App
Desktop
Позиционирует себя как приложение для написания сценариев, тем не менее его также можно использовать для создания длинных электронных книг или подробных инструкций. Приложение поможет хранить написанный материал в главах, так что вам не придется создавать отдельные файлы для каждой части.
19. Dropbox
Desktop | iOS | Android
Потрясающее приложение для фрилансеров, с помощью которого можно синхронизировать файлы с любыми девайсами, просто перетаскивая их в окно программы. Dropbox создает облачное хранилище со всеми вашими файлами, поэтому вы легко можете открывать их с любых устройств.
20. Remember the Milk
Desktop | iOS | Android
Одно из самых популярных приложений-планировщиков не только для фрилансеров, но и для всех остальных. Не так давно в него добавили расширение для Google Chrome, и с тех пор приложение приглянулось удаленным работникам. Оно может напомнить о чем угодно – например, о месте встречи или покупке молока. Если вы ищете хороший планировщик, Remember the Milk – один из лучших вариантов.
21. BzReminder
iOS | Android
Приложение для тех, кто часто прокрастинирует и любит откладывать задачи. Оно будет раздражать громкими звуками и постоянными напоминаниями, пока вы не возьмете в руки устройство. С BzReminder вы не забудете ни об одной важной задаче.
22. MindMaster
Desktop | iOS | Android
Майндмеппинг или ментальные карты – феномен, который достиг необычайной популярности. Данное приложение дает возможность создавать ментальные карты на любом устройстве и станет лучшим местом для хранения, чем блокноты или листки бумаги. Бесплатная версия подойдет под требования практически каждого. Но если вы из тех фрилансеров, кто составляет тщательные карты для всех проектов, вы можете обновиться до Премиума по вполне доступной цене ($6 в месяц).
23. Evernote
Desktop | iOS | Android
Полезный инструмент для фриланс задач, которые требуют запоминать большие объемы информации. Особенно подойдет для хранения креативных идей (изображений, видео, аудио клипов).
24. Mint
Desktop | iOS | Android
Mint – один из лучших вариантов для тех, кто ищет бесплатное приложение с приятным интерфейсом для управления финансами. Поскольку фрилансеры сами выполняют обязанности бухгалтера и стараются оптимизировать расходы как можно лучше, такие приложения просто необходимы. К тому же, Mint ведут один из лучших фриланс-блогов – отличный источник информации для новичков с полезными практическими кейсами и инфографиками. Будет трудно найти приложение для учета средств, которое могло бы сравниться с Mint.
25. Rocket Lawyer
Desktop
Приложение для фрилансеров, которые планируют открыть бизнес и ищут ресурс для хранения юридических документов в хорошем качестве. В приложении также можно делиться файлами, покупать их, искать, просматривать и скачивать.
В начале статьи, мы упомянули, что главные проблемы на профессиональном пути фрилансера – это тайм-менеджмент, лень, учет финансов и взаимодействие с клиентами.
В списке приложений для учета времени вы найдете большое разнообразие источников, которые помогут:
- Понять, каково быть удаленным фрилансером
- Стать специалистом в сфере учета финансов
- Вспоминать о работе в моменты прокрастинации
- Предоставлять клиенту доказательства того, что вы закончите работу к сроку
Существует множество фриланс-приложений для использования во время работы, поэтому в список мы поместили самые популярные из них. Такие приложения могут значительно улучшить рабочий процесс и повысить вас до статуса «гуру фриланса».
1 CrocoTime Система учета рабочего времени для среднего и крупного бизнеса. Автоматический мониторинг рабочего времени за компьютером, учет встреч и звонков. Делит программы и сайты, с которыми работает сотрудник, на продуктивные и непродуктивные. 2 Yaware Time Tracker Сервис для эффективного мониторинга работы сотрудников. Контроль опозданий, уходов раньше положенного, отсутствия сотрудников на рабочих местах. Есть мобильное приложение для трекинга выездных сотрудников. 3 Тайм Доктор Онлайн программа учета рабочего времени. Отслеживает работу персонала, но и предоставляет разбивку о том, сколько времени тратится на определённые проекты (или клиентов). Есть съёмка скриншотов для мониторинга работы сотрудников. 4 Kickidler Программа собирает информацию о том, в каких программах работал сотрудник и сколько времени он провел на различных сайтах. Формируются отчеты, в которых руководитель может видеть эффективность работы подчиненных и подразделений как согласно графикам рабочего времени сотрудников, так и за весь период без учета графиков. Кейлоггер перехватывает все нажатия клавиш сотрудников на их рабочих компьютерах. 5 StaffCounter Решение для управления персоналом. Позволяет не только контролировать деятельность ваших сотрудников за компьютером, но и измерять их продуктивность. Учет рабочего времени, запущенных приложений и посещенных web-сайтов. Снимки экрана. Анализ набранного текста. Автоматические оповещения о нарушении трудовой дисциплины. Широкий спектр отчетов по отделу и по каждому сотруднику. 6 Workly Система учёта рабочего времени для некомпьютерных компаний. Позволяет удобно вести учет рабочего времени при помощи биометрического терминала либо Android-планшета, который можно установить на входе. 7 Мой график Сервис планирования графика работы персонала. Учет опозданий, отгулов, больничных, отпусков. Составление графика работы одним нажатием. Учет рабочего времени без оборудования. Ключевые показатели эффективности 8 primaERP Облачное приложение для учета рабочего времени. Состоит из нескольких приложений, которые можно самостоятельно (или в команде) использовать в онлайн-интерфейсе, на планшете или телефоне. 9 Большой Брат Система учёта рабочего времени. Позволяет отмечать время пребывания на работе, время обеденного перерыва и простоев; контролирует интернет-трафик, строит отчеты по использованию рабочего времени. 10 BioTime Система учета рабочего времени и контроля доступа с использованием биометрии и аппаратных терминалов 11 FaceTimer Сервис для автоматического учета и контроля рабочего времени продавцов и сотрудников через распознавание лиц. Позволяет фиксировать приход и уход, контролирует присутствие сотрудников на рабочем месте, уведомляя руководство о проблемах дисциплины. Формирует табель рабочего времени с подробным отчетом о посещениях и отработанном времени. 12 ОфисМЕТРИКА Программа учета рабочего времени сотрудников в офисе. Фиксирует начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед, паузы, перекуры. Учитывает работу программ и посещения сайтов. Вся статистика, собранная программой, представлена в форме наглядных отчётов. 13 Motivate Clock Бесплатная персональная программа для учета рабочего времени 14 CleverControl Облачное решение для мониторинга работы сотрудников на ПК. Отслеживает широкий перечень активностей использование приложений, веб серфинг, переписку в Skype, email. Позволяет в реальном режиме времени наблюдать за рабочими столами компьютеров сотрудниковУправлять временем – сложный, но обязательный навык для успешного человека. Невозможно удержать в голове все идеи, грамотно распределять цели, анализировать свой график и вносить в него корректировки.
Приложения для тайм-менеджмента облегчают этот процесс. Они делают задачи и сроки наглядными, не позволяют забывать важное, проводят аналитическую работу и дают подсказки.
В этой статье представлено 10 программ для управления временем, которые можно использовать на мобильных устройствах, компьютерах и в браузерах.
1. Tick Tick
AndroidIOS
Почему стоит попробовать:
2. Smarter Time
Android
Smarter Time — мультиплатформенный сервис для управления делами с любого устройства. У этого приложения для тайм-менеджмента приятная графика и автоматический трекинг действий. Благодаря ему пользователь получает категорированную аналитику по дням, неделям часам и за всё время отслеживания.
Почему стоит попробовать:
3. Sectorgraph
Android
Это самое оригинальное по внешнему виду приложение в этом рейтинге. В Sectorgraph задачи располагаются на циферблате в соответствии со временем, которое надо для них уделить. Стрелка показывает, когда нужно закончить работу над одним делом и приступить к другому. Особенно удобно, что часы можно добавить, как виджет, прямо на главный экран устройства.
Почему стоит попробовать:
Программа сейчас доступна только на устройствах с операционной системой Android.
AndroidIOS
Один из популярных планировщиков с образцовым набором функций. Wunderlist работает на разных платформах: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, браузеры. Программа поддерживает интеграцию со Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Zapier и поэтому подходит для эффективного управления временем в бизнесе.
Почему стоит попробовать:
5. Any.do
AndroidIOS
Any.do – ветеран, объединяющий в себе функции планировщика, календаря, напоминаний, менеджера to-do списков. Долгое присутствие в нише этого приложения для тайм-менеджмента помогло разработчикам создать безукоризненный дизайн с лёгким управлением. Any.do позволяет быть в курсе дел и корректировать планы в любом месте с помощью смартфона, ноутбука, планшета или умных часов.
Почему стоит попробовать:
6. Rescue Time
AndroidIOS
Это добротная программа для тайм-менеджмента и учёта продуктивности, работающая на всех устройствах, включая систему для ПК — Linux. Приложение предлагает разделять активность пользователя на категории: работа, отдых, общение, шопинг и т.д. В них есть подкатегории, где задания ранжируются по продуктивности. Например, переписка и просмотр новостей в Facebook могут быть определены пользователем либо как пустая трата времени, либо как полезный процесс для набора социального капитала. Для каждого вида занятия можно устанавливать временные планки и ограничения.
Почему стоит попробовать:
7. Todoist
AndroidIOS
Удобная программа для ведения списков дел, доступ к которым можно делить с другими пользователями. Функционал приложения для тайм-менеджмента поддерживает расстановку задач по важности, сортировку через фильтры и ярлыки, голосовые напоминания. С помощью сервиса Todoist-карма есть возможность наглядно изучать личную производительность.
Почему стоит попробовать:
8. Keep It Green
IOS
Это приложение основывается на методике нелинейного планирования. Разработчики говорят «нет» календарям, датам, срокам и всему тому, что терпеть не могут пользователи, которым сложно загонять себя в конкретные рамки. Приложение Keep It Green создано не для управления задачами, а для воспитания привычек и самомотивации. И у него много поклонников.
Программа отмечает цветами привычки в зависимости от того, как с ними справляется пользователь. Зелёные – всё идёт хорошо. Жёлтые – надо уделить больше внимания. Красные – бессовестно заброшены.
Почему стоит попробовать:
9. Toggl
AndroidIOS
Преданных пользователей этого приложения для тайм-менеджмента привлекают простота исполнения и бесплатное использование. В базовую версию включён общий доступ к задачам (до 5 человек), еженедельное составление отчётности по одному или нескольким проектам, дневной активности, экспорт результатов в CSV, PDF. Приложение интегрируется с десятками программ для проект-менеджмента, бизнеса, веб-разработки, хранения информации.
Почему стоит попробовать:
10. Timesheet
Android
Это простой и бесплатный тайм-трекер, который можно использовать и для отслеживания личных привычек, и для работы. Программа показывает, какое время у пользователя уходит на выполнение тех или иных задач, а также считает зарплату за отработанное время с учётом заранее указанной ставки. Органичный дизайн без перегружающих элементов, лёгкая навигация, гибкие настройки приложения, возможность оставлять примечания и теги к проектам, делают пользовательский опыт приятным и полезным.
Почему стоит попробовать:
Читайте: 10 приложений для учета личных финансов
В любой работе, а особенно в работе фрилансера, самый ценный ресур — это время. Чтобы понимать над каким количеством проектов удастся работать и успеть закончить работу в срок, команда проекта Skillkit сделала подборку из 9 тайм-трекеров, среди которых каждый найдет подходящий именно ему.
Долгое время ручка и ежедневник были любимой и единственной системой контроля времени. Система эффективная, если вы привыкли работать по расписанию и редко делаете отклонения. Но как вы сможете отследить, сколько времени проводите за компьютером и на какие сервисы тратите время? Если принципы тайм-менеджмента для вас — темный лес, пора установить тайм-трекер.
#1 Toggl
С помощью этого приложения вы можете отслеживать, сколько времени тратите на отдельные задачи. Вы записываете название задачи, включаете таймер и выключаете его, как только закончите работу. Вы можете просматривать список выполненных дел, строить диаграмму задач и следить, на что тратите свое время. Стандартная версия бесплатна, но за 5$ в месяц вы можете расширить возможности. Приложение доступно для операционных систем от Apple, Android OS и Windows.
#2 RescueTime
Приложение будет работать в фоновом режиме на вашем компьютере или мобильном телефоне, даже в браузере, отслеживая каждую минуту, которую вы проводите на сайте или в программе. Оно очень полезно, если вы чувствуете, что стали слишком зависимы от ВКонтакте или сайта с сериалами. Вы сможете определять категории сайтов (работа, развлечения, учеба, соцсети, новости), уровень полезности сервисов, просматривать и ужасаться статистике работы за компьютером. Премиум версия стоит 9$ в месяц (или 72$ в год). Расширенные возможности позволят контролировать время, которое вы проводите вне компьютера и блокировать отвлекающие сайты через определенный промежуток времени.
Если вас не испугал этот «надзиратель», то устанавливайте его на свой компьютер, в браузер и мобильное устройство, и проводите время продуктивно!
#3 ATracker
Это приложение даст возможность контролировать всю вашу жизнь, запуская и останавливая таймер отдельных задач. В конце дня вы сможете увидеть полный отчет. У приложения очень аккуратный и приятный дизайн, но доступно оно только для устройств Apple.
#4 My Minutes
Это бесплатное приложение, основная задача которого — постановка и достижение целей. Вы собирались поработать пол часика, но отвлеклись на письмо и почти час переписываетесь с другом? Приложение «толкнет» вас, если вдруг засидитесь не за тем заданием, и похлопает по плечу, когда вы достигните поставленной цели. Доступно для устройств Apple и Android.
#5 Fanurio
Основное предназначение — помочь бойцу фрилансового фронта с тарификацией времени заказов (создает счета и отчеты о расходах — отсюда и получается цена работы). Fanurio помогает классифицировать вашу деятельность (оплачиваемое время и свободное), напоминает о том, что пора бы заняться делом и включить таймер. Работает приложение на десктопах (Mac OS, Windows и Linux). Лицензия с бесплатной технической поддержкой в течение года обойдется вам в 59$.
#6 Timesheet
Этим бесплатным приложением вы можете управлять с помощью голосовых команд. Оно отслеживает время, проведенное за компьютером, и количество оплачиваемых (рабочих) часов, а также следит за тем, как вы проводите свободное время. Только для Android.
#7 Crocotime
Этот сервис может заинтересовать вашего менеджера, потому что позволяет отслеживать и анализировать работу каждого сотрудника компании. Он следит за временем выполнения задач, контролирует время начала и окончания работы сотрудника, его активность за компьютером, анализирует продуктивность и проводит учет рабочего времени. Эдакий «Большой брат»!
Существует несколько тарифных планов для команд разных размеров. Согласно данным с официального сайта, этого надзирателя любят в «Газпром», «Ростех», Yamaha, Ecco, банке «Тинькофф» и «Европейском пенсионном фонде».
#8 Motivate Clock
Бесплатное приложение Motivate Clock помогает своему обладателю подсчитывать время, потраченное на работу и отдых. Работает в двух режимах: проектный и базовый внепроектный. В стандартном режиме вы можете отслеживать время, потраченное на задачи, переключая таймер вручную. В проектном режиме вы создаете несколько проектов, в которых указываете список приложений, которыми будете пользоваться во время работы, и программа автоматически контролирует время взаимодействия с каждым продуктом.
У программы нет премиум-версии, она полностью русифицирована и обладает аккуратным и ненавязчивым дизайном, что в принципе редкость для бесплатных приложений. Если оно вам понравится, можете сделать пожертвование разработчикам — они охотнее будут выпускать новые версии.
#9 Wrike
Инструмент управления проектами и организации командной работы Wrike дает возможность создавать и управлять задачами, устанавливать дедлайны, расставлять приоритеты и планировать работу, распределять задания между сотрудниками. Сервис интегрируется с Google Apps, Dropbox, офисными продуктами Microsoft и Github. Он также учит электронную почту работать на вас.
Для команд до 5 человек доступна бесплатная версия, для расширения возможностей и работы с большим количеством сотрудников существуют Профессиональный и Корпоративный планы.
Фото на обложке: ShutterStock
- https://lifehacker.ru/trekery-vremeni/
- https://cool.club/blog/ru/топ-приложений-для-продуктивности/
- https://www.livemanagement.ru/tools/timetrack
- https://invlab.ru/biznes/prilozheniya-dlya-tajm-menedzhmenta/
- https://infogra.ru/freelance/9-tajm-trekerov-na-lyuboj-vkus