Планировщик заданий в Windows 7 и 10: как открыть и пользоваться

1. Remember The Milk

Приложение с огромным количеством возможностей. Помимо стандартного создания напоминаний с датой, названием и текстом, в Remember The Milk можно ещё и организовывать списки и настраивать уведомления: они могут приходить на почту, в Twitter, в приложение на смартфоне или мессенджеры.

Есть возможность добавлять к делам промежуточные задачи, теги и файлы из Dropbox или «Google Диска». Особо занятым людям понравится функция умного добавления: создать напоминание можно, написав все его параметры в одну строчку. Также программа может составлять умные листы: к примеру, «задачи, которые были отложены уже три раза», «очень важные дела за эту неделю» и так далее.

2. Trello

Приложение Trello использует систему канбан: рабочие задачи отображаются в виде карточек, которые помечаются разными метками и перемещаются по столбцам в зависимости от уровня готовности. Trello позволяет присваивать задачам названия, описания, сроки, исполнителей и подзадачи, а также прикреплять вложения.

Ещё в программе есть удобный календарь, на котором отображаются все задачи с установленными сроками, и мощный поиск, помогающий отфильтровать карточки по любым параметрам. Дела можно перетаскивать из одного столбца в другой с помощью drag-and-drop — это очень удобно.

3. TickTick

TickTick — это богатое функциями приложение для планирования и напоминаний. Оно даёт возможность добавлять к делам теги и подзадачи, группировать их в списки и папки, присваивать им уровень важности. Добавлять новые напоминания можно не только текстом, но и с помощью голосового ввода или email.

Уведомления к задачам можно прикреплять самому, но это может делать и программа, считывая время и дату из описания (например, «заехать на мойку в шесть вечера»). В качестве приятного бонуса TickTick предлагает pomodoro-таймер, который поможет сфокусироваться на работе.

4. Any.do

С виду этот планировщик кажется минималистичным, но за аскетичным дизайном скрывается огромное количество фич. Any.do позволяет помечать задачи тегами, добавлять напоминания, зависящие от места или времени. К ним также можно прикреплять подзадачи и вложения.

Помимо планировщика, с Any.do интегрированы список покупок и календарь. При желании списками и задачами можно делиться с друзьями или коллегами, плюс добавлять или менять исполнителей. Any.do умеет синхронизироваться с голосовыми помощниками Siri и Alexa, а также со Slack.

5. Google Keep

Гибкое и полезное приложение от Google. Keep позволяет занести в заметки практически что угодно: текст, список, изображение, фотографию, голосовую запись и даже дудл, нарисованный прямо на экране смартфона. Далее карточке можно добавить напоминание, изменить её цвет и положение в списке, присвоить ярлык.

Но самое главное достоинство Keep в том, что оно автоматически синхронизируется с сервисами Google. Созданные заметки можно просмотреть в «Google Календаре» или отослать любому контакту в Hangouts.

6. Todoist

Todoist — это лучшее приложение-планировщик по версии The Verge. С помощью сортировки задач по дням и неделям оно позволяет фокусироваться на действительно важных и срочных делах. Задачи можно собирать в списки и проекты, помечать разными цветами и уровнями важности, а также делегировать другим пользователям.

Одна из главных особенностей Todoist — наглядная статистика выполненных заданий. Можно проследить, насколько вы были продуктивны в определённый день, неделю или месяц, какому проекту уделяли больше внимания, а какому меньше. Приложение умеет взаимодействовать с «Google Диском», «Google Картами», Apple Maps, Dropbox, 1Password, Alexa и ещё десятками сервисов.

7. Microsoft To-Do

Планировщик от Microsoft. В нём не так уж много фич: можно собирать задачи в списки и делиться ими с другими людьми, создавать напоминания и подзадачи. Но зато To-Do умеет рекомендовать дела в зависимости от того, на какую дату они запланированы и к какому списку относятся.

Также приложение интегрируется с Outlook и Office 365, что особенно полезно тем, чья работа завязана на программах от Microsoft.

8. Omnifocus

Приложение для планирования и увеличения продуктивности со множеством функций. Каждой задаче здесь присваивается куча параметров на выбор: проект, время начала и конца работы, место, человек, ресурсоёмкость, доступность и приоритет.

Помимо стандартного просмотра текущих дел, в Omnifocus есть вкладки, на которых можно проверять степень продвижения разных проектов, изучать задачи в зависимости от контекста. Например, если вы дома и устали, то программа предложит сделать что-нибудь простое вроде мытья посуды или покупки билетов.

Omnifocus для macOS →

9. MyLifeOrganized

Отличительная особенность MyLifeOrganized — возможность выстраивать иерархию, разбивая задачи на бесконечные уровни подзадач. Всем заданиям можно присваивать время выполнения, срочность, место и теги. Самые актуальные дела затем отображаются во вкладке «Сегодня».

В отличие от многих других планировщиков, MyLifeOrganized не заточен под какую-то определённую систему организации проектов. Его используют для работы по системе канбан, GTD или любой другой.

10. WeDo

Приложение WeDo сфокусировано на том, чтобы пользователь не просто ставил цели и достигал их, но и повышал качество жизни. Здесь есть широкие возможности для планирования: списки дел, папки, подзадачи, приоритеты и функция «Поделиться». Но самое главное: приложение помогает сформировать полезные привычки и изменить отношение к работе.

После выполнения дел WeDo спрашивает пользователя, сколько на это ушло времени, насколько это было важно и как он себя чувствует. Эти данные складываются в статистику: программа показывает, задачи в каких категориях вы выполняли больше или меньше, как вы к ним относились и сколько времени потратили. Так можно отследить, из каких дел состоит ваша жизнь и какие эмоции вызывают эти задачи.

11. WorkFlowy

WorkFlowy — это мощный планировщик для тех, кто работает по системе GTD. Его можно использовать для практически любых целей: работы, планирования отдыха, создания списков покупок, проведения мозговых штурмов и так далее. Задачи помечаются тегами, группируются в листы и разбиваются на подзадачи.

Одна из главных фич приложения — минималистичный интуитивный интерфейс. Чтобы раскрыть список, увидеть описание задачи или отредактировать его, достаточно лишь одного нажатия или клика.

WorkFlowy для Windows →

WorkFlowy для macOS →

12. WEEEK

WEEEK будет особенно полезен тем, кто использует планировщики для организации рабочих процессов. В нём есть три основных типа задач: встреча, звонок и действие. Программа по-разному уведомляет о каждом из них, например, о встрече напомнит значительно заранее. Задачам можно присваивать теги, уровень важности, исполнителей, дату и время.

Пользователь может просматривать дела в календаре, а также в рамках проектов, к которым они относятся. Вдобавок к удобным функциям у WEEEK есть ещё и стильный интерфейс с тёмной и светлой темами.

WEEEK →

Эту рубрику мы делаем вместе с сервисом заказа такси «Ситимобил». Для читателей Лайфхакера действует скидка на первые пять поездок — 10% по промокоду СИТИХАКЕР*.

*Акция действует по Москве, МО, Ярославлю только при заказе через мобильное приложение. Организатор: ООО «Сити-Мобил». Местонахождение: 117997, г. Москва, ул. Архитектора Власова, д. 55. ОГРН — 1097746203785. Срок проведения акции — с 7.03.2019 по 31.12.2019. Подробности об организаторе акции, о правилах её проведения можно узнать на сайте организатора по адресу www.city-mobil.ru.

B

Содержание:

Планировщик задач (англ. Task Scheduler) — компонент Microsoft Windows, который предоставляет возможность запланировать запуск программ или скриптов в определённые моменты времени или через заданные временные интервалы.

На этой странице представлены бесплатные планировщики задач, с успехом заменяющие стандартный планировщик, входящий в комплект Windows.

Рейтинг:
Размер:	18.6 МБ (инсталлятор)
Интерфейс:	Русский/Английский
Платформа:	Windows NT4/2000/XP/2003/Vista/7/8/10 32&64-bit
Лицензия:	FreeWare
Обновлено:	2017-10-19
Разработчик:	http://www.xstarter.com/rus/download.html
Платный аналог:	Paragon Disk Wiper 9.0 (490 руб.)

Похожая программа:Запись действий мыши Ghost Automizer ad S2 / —>

Бесплатный аналог стандартного планировщика задач Windows, имеющий расширенный функционал и больше тонких настроек на все случаи жизни.

Компьютер изначально придумывался как средство автоматизации разнообразных человеческих действий. Однако на деле, сидя за компом, мы постоянно совершаем лишние телодвижения :). То нужно получить почту, то в определенное время провести плановую синхронизацию данных в разных папках или создать резервную копию системного раздела.

На все это по отдельности уходит не так много времени, однако, если сложить все потраченные минуты и секунды вместе, то набежать может довольно-таки прилично. В среднем человек тратит от получаса до полутора часов на то, чтобы найти нужные папки, запустить программы и обслужить компьютер в течение стандартного рабочего дня!

Для борьбы с «разбазариванием» рабочего времени в Windows был внедрен специализированный Планировщик задач, при помощи которого можно распланировать запуск на ПК разнообразных приложений в нужное время. И все бы хорошо, да только большинство современных пользователей никогда им не пользовались.

Как результат, во многих пиратских «сборках» Windows, которые стоят практически на половине машин в нашей стране данная функция часто бывает либо вообще удалена, либо отключена. Да и функционал штатного Планировщика иногда оставляет желать лучшего… Поэтому закономерным стало появление целого класса приложений, которые позволяют действительно максимально автоматизировать работу Вашего компьютера.

Одной из таких программ является xStarter. Эта утилита полностью бесплатна для всех русскоязычных пользователей, но при этом имеет богатейший потенциал.

1. Планирование запуска приложений.
2. Автоматизированная работа с файлами и папками.
3. Управление окнами Windows.
4. Работа с Интернетом и сетью.
5. Работа с текстами и вывод сообщений.
6. Запись макросов для имитации нажатий клавиш и кнопок мыши.
7. Работа с подключаемыми устройствами.

При правильном подходе xStarter может заменить собой множество узкоспециализированных утилит. Но об этом ниже. А пока предлагаю, как всегда, сравнить функционал нашего бесплатного решения для автоматизации работы ПК с популярным платным аналогом nnCron:

Единственное, чего xStarter не позволяет делать напрямую, так это работать с Диспетчером задач. Хотя ничто не мешает написать простой сценарий, который будет вначале нажимать «волшебную комбинацию» ALT+CTRL+DEL, а затем искать окно Диспетчера и производить в нем нужные действия. В остальном же программа ничем, кроме интерфейса, не отличается от своего платного аналога.

Установка xStarter не вызовет у Вас никаких затруднений. Главное, в самом начале установки выбрать РУССКИЙ язык. Иначе программа посчитает Вас буржуем и через месяц попросит выложить за ее использование денюжку в размере почти $40 зеленых бумажек!!! Если язык выбран правильно :), то дальше просто соглашаемся со всеми предложениями инсталлятора и завершаем установку.

После окончания процесса инсталляции можно:

1. доустановить плагины xStarter;
2. начинать работу спрограммой.

Найти и скачать дополнения Вы сможете на официальном форуме приложения.

От себя добавлю, что наиболее полезным из них, на мой взгляд, является xStartHooks (его Вы найдете в качестве бонуса в архиве с программой). Данный плагин позволяет обнаруживать и захватывать любое окно для последующей работы с ним и требуется для обработки события «Окна Windows».

Когда xStarter и нужные Вам плагины к ней установлены, можно переходить к работе с программой. Однако перед этим я бы советовал заглянуть в меню «Пуск» и найти там раздел с только что установленной утилитой:

Здесь обращаем свое внимание на то, что xStarter может работать в режиме сервиса, то есть как служба Windows. Это может пригодиться, например, если Вы являетесь системным администратором и Вам нужно обеспечить работу программы в скрытом от пользователя режиме. При этом Вам нужно будет вначале «Установить NT сервис», а затем «Запустить xStarter как NT сервис».

Если же Вы устанавливаете программу для себя, то можно выбрать пункт «Запустить xStarter» и начать работу с программой. В трее появится новая иконка с изображением бумажного самолетика – это и есть наш «великий и могучий» :).

Данный значок имеет два контекстных меню. Помимо стандартного, которое вызывается правым кликом и позволяет открыть главное окно, задачу или выйти из программы, xStarter имеет дополнительное меню, которое вызывается одним кликом левой кнопкой мыши:

Данное меню предоставляет Вам возможность быстро выполнить практически любое возможное в программе единичное действие без создания дополнительной задачи. Например, отсюда Вы можете запустить любое приложение или быстро разместить в нужном порядке окна на Рабочем столе.

Но основная сила xStarter все же таится под жирной надписью «Главное меню» :). Вызвать его Вы можете также двойным левым кликом по значку в трее:

Здесь рабочее пространство разделено на панель меню (вверху), панель инструментов (ниже), список задач (слева) и панель настройки задач (справа). В списке задач имеется папка «Examples» с примерами действий, которые xStarter может совершать, и некоторые из них активированы по умолчанию.

Это может привести к тому, что периодически у Вас будут появляться сообщения о завершении выполнения того или иного задания, хотя Вы ни одного из них не включали. Поэтому во избежание недоразумений советую сразу либо полностью удалить папку с примерами, либо отключить в ней все активные задачи. Их легко узнать по зеленой иконке с галочкой.

Вызываем контекстное меню такой задачи и в нем ищем, и нажимаем кнопку «Выключить задачу».

Когда Вы покончите со стандартными примерами, настанет самое время для создания собственных задач. И почему-то простому (да и не очень…) пользователю первым делом в голову приходит не создание задания, например, для синхронизации папок на локальном ПК и удаленном FTP-сервере, или настройка автоматического бэкапа системы, а какая-нибудь мелкая пакость другому юзеру, который пользуется тем же компьютером :))).

Суровая, но правда :). Поэтому, исходя из желания трудящих, ниже я приведу пример простого сценария, который позволит при помощи xStarter запретить запуск любого выбранного Вами приложения.

Итак, предметом наших «издевательств» послужит всем известный (и любимый многими) пасьянс «Паук» (aka spider.exe):

Нажимаем на панели инструментов кнопку «Новая задача» и переименовываем ее для большего удобства. Далее мы установим, когда наша задача должна выполняться. В xStarter, как и в стандартном Планировщике, доступны значения «Никогда», «По времени», «По событию», а также новый (в сравнении со стандартной утилитой) «Комплексный формат времени».

Поскольку нам нужно чтобы действие выполнялось всегда, когда запускается пасьянс, то мы выберем третий вариант – «По событию» (выпадающий список или третья кнопка в разделе «Запустить задачу»).

Ниже у нас появится список доступных событий, из которых нам следует выбрать «Запускостановка процесса». В строке «Имя процесса» вписываем название исполняемого файла программы, которую мы хотим «обезвредить». В нашем случае мы знаем полное имя (сиречь spider.exe), однако xStarter может находить подходящие имена и по маскам (см. пояснения под строкой ввода имени процесса).

Теперь нам осталось только отметить галочкой, что мы используем полное имя файла, а также указать, что запуск задачи должен происходить при его «Запуске».

Первый этап пройден. Задача создана, однако она не выполняет никаких действий. Чтобы указать нужные события мы должны перейти в следующую  вкладку xStarter – «Действия»:

В новой вкладке (хотя на нее можно и не заходиь) жмем кнопку «Новое действие» (зеленый плюс на панели инструментов), после чего перед нами появится окно выбора событий. В нем все действия логично разгруппированы по соответствующим разделам. Например, в нашем случае мы работаем с игрой, которая, по сути, является программой, поэтому нужное действие ищем в группе «Приложения».

Напрямую запретить запуск программ мы не можем (нет соответствующего действия), однако мы можем просто закрыть ее, поэтому нам вполне подойдет событие «Завершить программу». После выбора действия в правой части у нас появится возможность настроить его нужным образом.

Здесь нам нужно снова указать имя программы, которую мы хотим закрыть, а также время ожидания перед закрытием. По умолчанию оно равно нулю, однако на стареньких компьютерах может иметь смысл несколько увеличить его, поскольку процессы могут выполняться с некоторой задержкой и xStarter может преждевременно выполнить задачу.

По сути, наша мелкая пакость готова, однако как-то слишком уж мелко она выглядит :). Какой же русский не любит… поиздеваться над соседом :)! В качестве издевательства можно вполне употребить системное сообщение компьютера:

Например, если Вы сисадмин, то легко можете пожурить нерадивого юзера за игры в рабочее время :). Для этого достаточно добавить еще одно действие и выбрать в группе «Сообщения» событие «Показать сообщение». Вводим текст сообщения, его заголовок, выбираем иконку и устанавливаем длительность показа, после чего жмем «Ok». Применяем все изменения и сохраняем задачу. Вуаля! Все работает 🙂

Однако, что это?!! Помимо созданного нами окошка, над треем появляется еще одно, которое явным образом «палит» нашу программу!!! Скрыть «палево» можно двумя способами: отключив всплывающие окна вообще (в настройках xStarter), или, что лучше, отключив оповещения для конкретных задач.

Чтобы отключить оповещения для конкретной задачи нужно перейти на вкладку «Лог задачи» и выбрать подраздел «Опции». Установив флажок на пункте «Не показывать всплывающие окошки…», Вы добьетесь желаемого результата ;).

Теперь Вы смело можете позиционировать xStarter (в глазах пользователя), как сугубо нужную программу, которая, например, в определенное время будет получать почту (о чем естественно будет отчитываться всплывающим окном), а соответственно не вызовет у последнего никаких подозрений ;).

Последним этапом «конспирации» является конфигурация xStarter. Для этого зайдите в меню «Файл» и выберите пункт «Настройки»:

В первой вкладке мы можем выбрать способ загрузки программы. Тут все очевидно, поэтому переходим к вкладке «Интерфейс»:

Здесь нас больше всего интересует возможность «Не показывать иконку в трее» и «Не отображать элементы Включить/Выключить». В зависимости от продвинутости пользователя Вы можете либо вообще скрыть от греха подальше иконку из системного лотка, либо только скрыть возможность выключения xStarter. Решать Вам :).

В разделе «Планировщик» Вы можете задать дни, когда задачи выполняться не будут (например, выходные), а в «Логах» можете полностью отключить уведомления о выполненных задачах, сняв галочку с пункта «Отображать лог каждой задачи…». Последнее, куда стоит заглянуть, – это раздел «Дополнительно»:

Здесь – самые «вкусности» :). Во-первых, мы можем перенастроить папку, в которой по умолчанию хранятся данные xStarter, а во-вторых, можем задать пароль на редактирование и запуск пользователями событий.

Да! Еще одним плюсом программы является возможность сохранить готовую задачу в исполняемый файл, что даст возможность использовать его в качестве отдельного приложения на ПК без установленного xStarter. Для этого нужно выделить нужное задание и в меню «Задачи» выбрать пункт «Компилировать задачу в выполняемый файл».

Плюсы:

• удобный интерфейс;
• широкий функционал;
• многоуровневая защита;
• зачастую не нужны навыки программирования;
• создание отдельных исполняемых файлов.

Минусы:

• некоторые функции не работают без плагинов.

Несмотря на то, что в статье я (по ряду объективных на то причин :)) описал  xStarter как программу для сисадминов, она вполне может пригодиться и простым пользователям, которые часто выполняют однообразную работу на ПК.

Если Вам надоело вручную сортировать свои фотоснимки или музыкальную коллекцию, если Вы хотите, чтобы в определенное время компьютер самостоятельно очищал реестр и временные папки от мусора или Вам нужно время от времени отправлять кому-то письма или ICQ-сообщения с одинаковым текстом – поручите все это xStarter! Дайте себе немного отдохнуть и пусть компьютер трудится за Вас 😉

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

P.P.S. Для автоматизации некоторых действий связанных с работой клавиатуры и/или мыши Вы можете воспользоваться следующей программой: Запись действий мыши https://www.bestfree.ru/soft/sys/record-mouse-actions.php

—> —> СКАЧАТЬ xStarter 1.9.4.91(страница загрузки) ad S5 / —>

—>