Обзор сервиса Trello: как пользоваться, особенности и интересные факты

PomoDone (Chrome, Windows, OS X)

Управлять задачами лучше всего с помощью Trello, а для управления временем нет ничего эффективнее техники Pomodoro. А что получится, если объединить эти две технологии в одном приложении? Установив Pomodone, вы получите полный контроль над своими задачами из Trello и сможете выполнять их в соответствии с предписаниями «помидорной» методики.

Pomello (Chrome)

Ещё одно расширение, которое позволяет преобразовать карточки Trello в задачи и выполнять их с помощью техники Pomodoro. Оно размещает поверх всех окон таймер с текущей задачей, что поможет вам быть всегда сфокусированным и продуктивным.

Скачать в chromewebstore

Trello (Chrome)

Официальное расширение от разработчиков Trello для браузера Chrome. Оно выполняет две важные задачи. Во-первых, вы сможете быстро добавить любую страницу в качестве карточки на доску Trello, причём сделать это красиво — с превью, описанием и ссылкой. А во-вторых, расширение помогает выполнять поиск по всему содержимому своих досок прямо из адресной строки браузера.

Gmail for Trello (Chrome)

Если вы часто получаете новые задачи по электронной почте, то обратите внимание на это расширение. После его установки вы сможете в один клик преобразовывать письма из Gmail в новые карточки в Trello.

Timeneye (Chrome, iPhone, Android)

Это приложение позволит вам организовать полноценный учёт рабочего времени, потраченного на выполнение задач из Trello. Сколько заданий выполнено сегодня, вчера или несколько дней назад? Сколько времени заняло каждое из них? Какое время суток является самым продуктивным? На все эти и множество других вопросов ответит Timeneye.

Скачать в chromewebstoreСкачать в appstoreСкачать в googleplay

Tab for Trello (OS X)

Это приложение для Mac является самым простым и удобным способом всегда держать задачи из Trello возле себя. Он размещает свой значок в строке меню, при нажатии на который появляется окно с вашими карточками.

Скачать в appstore

Plus for Trello (Chrome, Android)

В Trello есть всё необходимое для управления проектами, за исключением одного — статистики. Данное приложение решает эту проблему. После его установки вы получите возможность работы с отчётами, диаграммами, таймерами и оценками производительности разных участников. В общем, получаем полноценную среду для работы редакции, веб-студии, научного отдела или любого другого коллектива с удалёнными сотрудниками.

IFTTT (Web, iOS, Android)

Мы уже неоднократно знакомили вас с замечательным сервисом IFTTT, который позволяет автоматизировать различные действия веб-сервисов и приложений. В рамках этой статьи нас прежде всего может заинтересовать канал сервиса Trello и его возможности. Среди них наиболее полезной является функция автоматического создания карточек после наступления определённого события в одном из подключённых сервисов.

Echo for Trello (Web)

Echo for Trello выполняет всего одну, но важную функцию. С его помощью можно создавать повторяющиеся задачи. Например, вам необходимо ежедневно отправлять сообщение коллегам или ежемесячно составлять какой-либо отчёт. Данный сервис избавит вас от необходимости постоянно вручную создавать карточки.

А вы знаете какие-то полезные дополнения для Trello?

Trello — сервис для управления проектами и персональными задачами. Простой, бесплатный и гибкий визуальный онлайн-инструмент для организации работы команды или отдела по методологии канбан.

Таблицы, электронные письма и записи в электронный блокнот — все эти инструменты гораздо менее удобны для постановки задач в сравнении с Трелло. Письма теряются, таблицы не обновляются и устаревают, записи в блокноте забываются.

Именно Трелло способен вывести эффективность вашей работы на новый уровень и помочь от «когда-нибудь» перейти к «точно в срок».

Компания начала работу в 2011 году, на сегодняшний момент зарегистрировано более 4,5 млн. пользователей. За что они так полюбили Трелло?

• Простота — интуитивно понятный интерфейс, базовые функции платформы легко освоить и начать использовать сразу же.
• Облачность — все данные по проектам и задачам хранятся онлайн, поэтому у вас всегда есть доступ к ним с любого устройства.
• Командность — работайте в команде, все участники имеют доступ к доске и могут оперативно реагировать на изменения задач, сроков и вести обсуждения.
• Бесплатность — платформа работает по принципу freemium модели, то есть все функции доступны в бесплатном режиме. Платные пакеты лишь расширяют основные возможности.

Наибольшей популярностью сервис пользуется у IT-специалистов, стартапов и небольших компаний. Но Трелло можно использовать и для личных задач, например: планирование семейного отпуска, ведение распорядка дня, планирование и так далее.

Как пользоваться Трелло

Обычно, внедрение Трелло в работу отдела или компании проходит легко и без лишних страданий. Но, все же, работа с новым приложением, тем более на постоянной основе, требует некоторой адаптации.

Поэтому мы подготовили небольшую инструкцию по основным аспектам органайзера, чтобы вы еще быстрее могли начать работу с Трелло.

Доски Трелло имеют 4 основных компонента, которые дают практически безграничные возможности.

Доски

Доска (А) отражает проект или место, где задачи собраны по какому-то общему признаку (отдел, направление, канал и так далее).

Неважно, запускаете ли вы новый сайт или планируете отпуск, доска — это то место, где вы организуете задачи и можете взаимодействовать с коллегами, друзьями или семьей.

Колонки

Колонки (Б) содержат в себе карточки, помогая сортировать их по прогрессу или различным этапам. Их можно использовать для создания рабочего процесса, в котором Карточки перемещаются между Колонками от начала до конца.

Ограничения на количество колонок нет, поэтому Трелло позволяет отобразить наглядно даже самый длинный и сложный процесс, разбив его на отдельные логические этапы.

Простой пример с тремя колонками:

• Нужно сделать
• В работе
• Готово

Где карточки добавляются в колонку  «Нужно сделать». Когда вы приступаете к выполнению задачи, карточка переносится в колонку «В работе». А когда работы по ней завершены, то ее можно переносить в колонку «Готово».

Конечно, вы можете кастомизировать количество и название колонок для своего удобства.

Карточки

Карточки (В) — это фундаментальный компонент Трелло. Именно они содержат все всю информацию по задачам и идеям. В карточке можно описывать задачу, которую необходимо выполнить.

Чтобы создать карточку, нужно в любой из колонок нажать на «Добавить еще одну карточку» и дать ей название, например: Забрать вещи из прачечной или Написать статью в Блог.

Карточки можно дополнительно кастомизировать полезной информацией. Для демонстрации прогресса по конкретной карточке просто переносите её между Колонками по мере необходимости. Лимита на количество карточек в одной Колонке также нет.

Меню

В правой стороне доски Трелло есть Меню (Г). Оно позволяет производить настройки доски, управлять доступом к доске, фильтровать карточки, менять фон, осуществлять интеграции и многое другое.

Кроме того, в Меню видна вся активность, которая производилась на доске ранее. Это позволяет оперативно реагировать на изменения в карточках.

Звучит не так уж и сложно, да? Начните с создания своей первой доски

Если вы решили начать свой бизнес и даже успели завести свой штат, то вы столкнетесь с тем, что нужно будет упорядочивать работу. Так вот, для этого вам придется узнать, как пользоваться Trello. Эта программа может стать незаменимым помощником, который облегчит управление проектами и сделать работу легче, проще и веселее.

История

Впервые софт появился в 2011 году. Он был выпущен 13 сентября как бесплатное веб-приложение. Над ним работала компания Fog Creek Software.

Если в общей сложности, то программа помогает управлять проектами по определенной парадигме, которая называется канбан. Этот метод стал популярен благодаря компании Toyota, которая использовала его в качестве управленческой модели поставок.

Сейчас софт предлагает частичное бесплатное пользование с имеющимися платными дополнениями. В этом году приложение было куплено австралийской компанией Atlassian за полмиллиарда долларов.

Японская философия Toyota

Прежде чем понять, как пользоваться Trello, нужно разобраться с тем, что же значит парадигма канбан. С японского языка это слово переводится как «рекламный щит». Поэтому веб-приложение выполнено, как вывеска.

Канбан является системой организации бизнеса, которая помогает реализовывать принцип «точно в срок». Последнее понятие – это распространенная логистическая концепция.

Сам термин появился очень давно. Он связан с описанием действий, когда мастера участков указывали на листках перечень выполненных заданий и вывешивали такие списки рядом. Сама система была реализована компанией Toyota. Тогда еще никто не знал, что такое Trello, и как им пользоваться.

Уже к 60-м годам компания решила экспериментировать с такой системой, а через несколько лет перевела все производство на этот метод.

Суть этой парадигмы в том, что производитель создал годовой план по производству и продаже автомобилей, и на его основе начал формировать месячные под планы и среднесуточные. Каждый из них базировался на уже имеющемся покупательском спросе.

Суточные графики работали только на самый главный конвейер, а для остальных подразделов достаточно было ориентировочного месячного плана. Компания была уверена, что подобный способ ведения бизнеса «точно в срок» мог указать на дефекты, которые выявлялись за счет ежедневного контроля.

Программа

Итак, перед нами очень популярная система управления проектами — Trello. Как пользоваться этой программой, знают не все. Об этом мы поговорим дальше.

Софт пользуется популярностью у небольших компаний и организаций, которые только начинают свою деятельность. Он поможет организовать эффективную работу по примеру японской философии канбан.

Популярность свою приложение получило давно, поскольку работает с 2011 года. Большинство пользователей для себя выделили несколько положительных качеств, которые до сих пор привлекают новых поклонников к этому софту:

• простота интерфейса;
• возможность бесплатного пользования;
• удобная работа;
• взаимодействие с разными сервисами.

Дальше рассмотрим каждую из этих особенностей.

Все гениальное – просто

Как пользоваться Trello не сразу понятно. Но благодаря простому интерфейсу разобраться в этом очень просто. Под этим достоинством скрывается еще большее количество преимуществ. К примеру, вы можете просто внедрить этот сервис в вашу работу, при этом ваш персонал сможет быстро и без проблем обучиться ему.

Простоту можно заметить и глядя на подобные приложения. К примеру, все мы знаем «Битрикс24», но назвать его простым сервисом очень сложно. А вот то же самое сказать о «Трелло» легко.

Весь интерфейс базируется на канбан-досках. Все это выглядит так, если бы у вас в офисе стояла безграничная белая доска со стикерами. Подобный инструмент полезен для распределения задач по некоторым типам. Как правило, большинство из них классифицируются как:

• запланированные;
• текущие;
• выполненные.

Физические доски реально модернизировать, но все равно они не дают полной свободы. К тому же, чтобы оформлять подобную доску нужно обладать крутым воображением, а оно есть не у всех.

Структура виртуальной площадки более гибкая. Она также состоит из досок, которые имеют несколько столбиков со списками (карточками). Когда вы на чьем-то примере познакомитесь с «Трелло», как пользоваться программой поймете сразу.

Конечно, даже на виртуальной площадке вам понадобится воображение, чтобы удобно расставить задачи, статусы и комментарии.

К примеру, если у вас новостной сайт, вы можете создавать несколько досок, которые посвящены разным задачам. Одна предназначена для журналистов, вторая для редакторов, третья для фотографов, еще для дизайнеров, оптимизаторов и т.д.

Бесплатный

Еще одним преимуществом мы указали доступность. Она в нашем случае не условная, а полноценная. Приложение работает по freemium-модели для эффективного управления задачами. Trello всегда работает бесплатно, без пробных периодов.

Но функционал у сервиса немного ограничен: меньше интеграций, объем загружаемых документов, отсутствие кастомных обоев. Для большинства небольших стартапов, версия «Бизнес» окажется абсолютно бесполезной и лишней тратой денег.

Чтобы вместиться в бесплатную версию, достаточно не загружать файлы превышающие размер 10 Мб. Можно использовать для хранения фото облако, а в досках оставлять только ссылки.

Удобство

Доступность дополнена и тем, что вполне реально использовать программу на разных устройствах: смартфонах и планшетах. Причем удобство редактирования обеспечено абсолютно на любом аппарате.

Если грамотно разработать структуру, то более 50-ти человек смогут комфортно взаимодействовать через этот сервис, без какого-либо руководства по продуктивной работе в Trello. Все будет зависеть только от руководителя и его целей.

Программа помогает быстро оценить масштабы продвижения и успех процесса. Причем, все это происходит в режиме реального времени. Сейчас большое количество СМИ и небольших редакций пользуются этим приложений. Важно только на первом этапе качественно подумать над принципом оформления.

Использование

Как пользоваться trello.com в русской версии вопросов не возникнет. Тем не менее, кратко все-таки стоит дать некоторые рекомендации и объяснить принцип работы сервиса. Поскольку перед нами метод канбан, то все наши задачи должны быть выполнены точно в срок.

Чтобы это сделать, заполняем карточки с заданиями, вывешиваем на доску в определенный столбик. По мере выполнения задач, списки перемещаются.

Сервис условно можно поделить на три части: доска, список и карточка. Как вы уже поняли, доска – это рабочая поверхность, она поделена на столбики, которые реализованы списками, а в каждом списке есть карточки.

Карточка – это рабочий инструмент, в котором описывается задача. Её можно передвигать как между другими карточками, так и между списками, и даже досками. Для каждой задачи можно назначить ответственного.

Списки также копируются, перемещаются и архивируются. Само меню с доской легко зафиксировать, а рабочую поверхность добавить в избранное, чтобы не потерять наиболее важные события.

Для каждой доски есть несколько режимов доступа. Приватную можно просматривать только по приглашению владельца. Командная версия используется всеми участниками команды, а публичную можно пустить в мир.

Кому?

Обзор способов применения сервиса Trello станет полезным для всех, кто случайно столкнется с этой статьей. Дело в том, что подобная доска задач нужна не только деловым людям, небольшим компаниям и стартапам.

«Трелло» помогает с огромным количеством необычных задач. Мы рассмотрим несколько наиболее распространенных способов применения этого сервиса:

Учеба. Если вы относительно недавно окончили университет или школу, то все еще помните, насколько трудно иногда запомнить все нужные задачи. Всю получаемую информацию нужно хотя бы как-то фиксировать и структурировать. Также можно использовать доску для изучения какого-то конкретного курса. В этом случае, в один список попадут обучающие ролики, во второй – книги, в третий статьи и т.д.

Работа. Да, мы уже рассмотрели, как использовать доску в своей профессии. А что если она нам нужна для поиска работы. Если вы устали быть безработным и серьезно хотите заняться этим делом, тогда «Трелло» обязательно вам поможет. Для каждого работодателя, с которым вы ведете переговоры, можно завести отдельную карточку. Тогда вам будет проще следить за ответами и собеседованиями.

Желания. Сейчас стало популярным составлять карты желаний и целей. Чтобы перенести все в виртуальный мир, можно использовать обозреваемый сервис. Тут легко не просто записывать свои мечты, но и визуализировать их. Можно создать списки с путешествиями, обучением, событиями и т. д.

Ремонт. Если жизнь столкнула вас с ремонтом, то программа легко справится и с этой проблемой. Чтобы все упорядочить, разобрать по полочкам и создать этапы. Так, в один список можно поместить свои желания, во второй отправить реальные возможности, а в третьем назначить приоритетность действий.

Путешествия. Этот сервис также нужен для активных путешественников. Он однозначно не подойдет тем, кто едет полежать на солнышке. Но если вы планируете посетить в одной стране несколько городов за пару недель, то Trello легко справится с любой задачей. Вы не забудете купить билеты, забронировать гостиницу, указать нужные места посещения и питания. Можно добавить карты и фото достопримечательностей.

Выводы

Trello – это действительно крутой и универсальный инструмент. Его можно использовать для любых целей. Может, вы хотите организовать крутой день рождение или просто распланировать будущий год. У вас есть куча возможностей визуализировать свои идеи и круто их оформить.

Для небольших компаний этот сервис — must have. Он помогает большой группе людей взаимодействовать. А руководителю следить за качественным и своевременным выполнением задач.

Категория:Дневники и органайзерыСистема:Windows 8.1, 10Статус программы:БесплатнаяСмотрели файл: 3 177

Описание

Trello является именно той составляющей, которой не хватало для успешной реализации идей. Допустим, вы руководите компанией и хотите создать все предпосылки себе и подчинённым для успешного решения поставленной задачи. Другой вариант. Вами взято шефство над студентами, готовящимися к сессии либо занятыми в общем проекте. Во всех случаях, перечисленных выше, Trello будет лучшим помощником!

О программе

Trello представляет собой уникальный сервис, помогающий в организации и структурировании коллективной работы. Создатели не довели до конца процесс реализации десктопной версии, но доверили решение задачи независимому разработчику Daniel Chatfield, представившему мультиплатформенное приложение, способное взаимодействовать с новыми версиями Windows. Если на компьютере установлена Windows 8 или более совершенная версия, то можно оценить преимущества нового продукта.

Принцип работы

Основа работы с Trello – создание рабочей области, представляющей собой так называемую доску, несколько напоминающую те, что используются для календарей, фотографий, стикеров. Однако основное предназначение в генерации поручений, представляемых в виде карточек.Администраторам даётся право приглашения в проект других юзеров посредством отправления им ссылки (налажено взаимодействие со многими социальными сетями), раздачи соответствующих полномочий участникам, определения исполнителей для тех или иных заданий.

Возможности

Созданные карточки модифицируются. Пользователь может прикрепить к ним медиафайл, ссылку, вписать новый пункт, комментарий. Допускается перемещение карточек по доске, добавление тематических разделов и списков.Лица, руководящие развитием проекта, вправе изменить оформление рабочей панели, порядок ведения журнала, предназначенного для указания в нём выполненных задач и синхронизации проектов с хранилищами, находящимися в облаке.

Ключевые особенности

• работа налажена на ОС Windows (начиная с Windows 8);
• всё сделано для успешной реализации групповых проектов;
• можно приглашать новых участников с помощью размещения ссылок;
• рабочие карточки распределяют по тематическим разделам;
• система синхронизирована с облачными хранилищами.

Скачать бесплатно[42.46 Mb](cкачиваний: 1631)

Смотрите также:

Карта РоссииВ данном приложении пользователю предоставляется максимально подробная и интерактивная карта…ЧитайМобильный клиент, который откроет пользователям доступ к обширной библиотеке бесплатных электронных…Hirens BootCDУниверсальный загрузочный диск, на котором хранится невероятное количество полностью бесплатных…Мой МТСОфициальное приложение для жителей России от оператора МТС……VideoMixVideoMix это мобильное приложение для просмотра любимых фильмов и сериалов в режиме онлайн….OLX kzПриложение от сервиса бесплатных объявлений OLX.kz (Казахстан)….Камера ПереводчикКамера Переводчик – это приложение, способное распознать любые надписи, попавшие под прицел…AdvertAppAdvertApp – это приложение для заработка денег, путём установки бесплатных приложений….Комментарии (0)

Вы уже хорошо знакомы с таким инструментом как Трелло, но где и как вы им пользуетесь?

Скорее всего, вы по привычке используете Веб-версию, так как она самая популярная и появилась раньше других. Это здорово, ведь сервис адаптирован для работы с наиболее популярными браузерами.

Браузеры, которые поддерживают Trello:

Google Chrome

Скачать

Mozilla Firefox

Скачать

Microsoft Edge

Скачать

Safari

Скачать

С недавних пор вы можете скачать Trello на смартфон или загрузить приложение на компьютер.

Это очень удобно как в плане юзабилити, ведь функционал программ и приложений не ограничен, так и с точки зрения синхронизации использования Доски на разных платформах и устройствах.

Трелло поддерживает две самые популярные мобильные платформы: iOS и Android.

Приложение в AppStore имеет довольно высокий рейтинг 4,7 из 5.

Для запуска приложения необходим iOS 12 или более поздняя версия.

Скачать Trello для Android

Приложение в GooglePlay также оценивается пользователями достаточно высоко: 4,6 из 5.

Версия приложения и необходимой версии Android зависит от устройства.

Скачать Trello для ПК

Очень удобно и интересно то, что Трелло доступен в качестве настольного приложения для ПК на базе Windows и MacOS.

Скачать Trello для Windows

Приложение Трелло для Виндовс можно скачать из большого количества источников, но мы настоятельно рекомендуем воспользоваться официальным магазинов Microsoft.

Минимальные требования для запуска настольной версии Trello — наличие Windows 10 или более поздней версии.

Скачать Trello для MacOS

Раньше на MacOS были доступны лишь неофициальные версии приложения Трелло, которые работали через веб-версию.

Возможно, аналоги есть и сейчас, но мы рекомендуем использовать именно официальное приложение в целях безопасности и сохранения данных, а также удобства работы с этим сервисом.

Trello совместим с MacOS X 10.10 (Yosemite) и старше. То есть при желании приложение можно запустить на довольно старых Маках и оно будет отлично работать.

Установка происходит через Mac Appstore.

Используемые источники:

• https://lifehacker.ru/10-dopolnenij-dlya-trello/
• https://trello-gid.ru/
• https://fb.ru/article/355021/obzor-servisa-trello-kak-polzovatsya-osobennosti-i-interesnyie-faktyi
• https://softdroids.com/99-trello.html
• https://trello-gid.ru/skachat-trello-dlya-vseh-ustroystv/